公司内部物品统计

有这么一个需求，一直找不到合适的程序，想求助各位大佬。需求：单位有 100 多人，每人每月有 200 块的额度，可以在单位商店选购商品，每个月底的时候会给大家发一张商品清单，清单中有本月可以购买的商品信息（包含名称、单价），每个人挑好后，将表格给采购汇总，超过部分补足金额即可。问题是，每个人挑选的物资又不同，每次要汇总 100 多张表，又费时间。有没有某个系统能够实现，大家在系统中一选，然后自动生成个人订单，打印出来交采购接口。然后采购可以在后台看到所有物品的总数量，再根据数量去采购即可？