如何跨设备、跨平台管理多个邮箱，有无可自建的开源项目？

※除了最后一行，都是废话。

由于生活与工作环境中，会有用到多个邮箱的场景，但是邮件管理却非常困难，目前没有找到及可以跨平台、跨设备，又可以灵活管理收发多个邮箱邮件的解决方案。

现状：

工作邮箱 A：处理工作任务；使用 SMTP 、IMAP 协议收发邮件。
QQ 邮箱 B：收取账单、一些订阅邮件；使用 SMTP 、IMAP 协议收发邮件。
自建及域名邮箱 C 、D 、E：注册小号、非重要账号等用途；使用 SMTP 、POP3 或 Exchange 协议……

目前常用这几个邮箱，每个用途比较明确，各司其职。但是找到的几个方案均不能很好满足需求。

需求：

1 、跨平台、跨设备；
2 、统一管理收发邮件；
3 、共用通讯录；
4 、邮件、附件本地保存；
5 、自建。

当前方案：

方案一-Foxmail （满足 2 、3 、4 ）：

使用 win 平台安装 Foxmail，并将邮箱账户逐个添加，可以满足 2 、3 、4 需求，但是不能跨平台、跨设备登录，无法在手机同步操作。而且更换设备会比较麻烦。

方案二-手机内置邮件 APP （满足 2 ）：

很痛的一个方案，目前只是为了可以快速响应收到的邮件做的无奈选择。有多个手机就要导入多次账户，更换手机也是噩梦。而且还有个致命特性，安卓手机接入 Exchange 协议的企业邮箱（巨硬的 Exchange 邮局，一些公司会用这个作为企业邮箱），邮箱管理员可以远程抹掉手机！

方案三-第三方代收（因不想邮件汇总到其他第三方，未测试）

这种方案可能会实现 1 、2 、3 、4，但可能会存在涉密隐患。

那么问题来了，各位大佬能否推荐一个可以满足 1 、2 、3 、4 、5 的可自建项目么？

0A0

2020-10-05 11:08:05 +08:00

n 年前开始把所有邮箱服务几乎全部迁移到自建域名邮箱来说下我的方法。

首先域名邮箱前缀可以无限自定义。我用的 zoho 邮箱服务，对比这么多同类服务它是我用的比较满意的。同时 zoho 现在有比较完善的工作流，通讯录和日历 todo 服务什么的也都内置的有。
不同前缀用来做不同任务。比如 a 用来注册账号用，b 用来工作，c 用来其他。你也可以多个域名来区分功能。

统一管理的话我现在在用 spark 和 outlook，两个都是全平台，都支持多邮箱关联和同步。也都有智能收件箱功能，不同邮箱的来信都会集中显示简化操作，所以多邮箱之间的同步很方便和直观。附件本地保存当然也有。

然后就是最后的备份和同步了。我曾琢磨了很久，也试过不少方法，都不尽人意。最后还是回归最简单的方式。
设置一个 main 域名邮箱，也就是用来最常用和操作的。
然后刚才分别建立的其他前缀的邮箱都开启转发功能，所有邮件都会转发到这个 main 邮箱里。这样既方便同时管理所有邮箱的内容，也相当于做了个 backup 。

然后最重要的来了。给这个 main 邮箱再开启转发，转发给另一个邮箱，注意那个邮箱是用来做双重保险的。所以平时几乎不会去登陆。这样即便前面几个保险都失效了，最后依旧还有一个备份可恢复。

怎么说呢，自建域名邮箱的好处就是可以无限建邮箱，利用套娃实现分类和备份的最优解。然后利用免费开放服务比如 zoho 等邮箱服务来自建自己的邮件管理流程，其实完全可以舍弃掉各大公共邮箱服务了。隐私和安全都得到解决。

ScotGu

2020-10-05 22:21:46 +08:00

@zachlhb #1：确实各大平台都可以添加其他邮箱，但各大平台的大数据处理能力也都是拔尖的……

@Vneix #2：感谢，昨晚开始搞了 Dcoker 跑 Nextcloud，发现 mail 插件奇慢无比呀。而且有些邮箱无法添加，还有就是无移动端 APP 配合收信提示。

@SoloCompany #3：唉~ 到头来还是一场空！

@0A0 #4：与您的情况不太一样，我的工作邮箱由公司统一安排。spark 操作需要梯子且暂无 win 平台客户端。